Здоровый образ жизни - портал о здоровье и правильном развитии
Разделы
Загрузка...

Деловые мероприятия: особенности организации Карьера 
Загрузка...
Деловые мероприятия: особенности организацииПравильно спланированная коммуникация всегда приближает к достижению поставленных целей. В мире бизнеса трудно быть успешным и работать изолированно от потенциальных партнеров. Нередко одна встреча способна решить ключевые задачи и вывести компанию на принципиально новый уровень. Однако чтобы эти позитивные изменения произошли, нередко нужно приложить немало усилий, а порой – и вложить немало средств.

Ускорить многие процессы и обеспечить качественные изменения в деятельности организации без неоправданных финансовых вложений помогают деловые мероприятия. Ведь именно они ориентированы на создание возможности встречи с нужными людьми в нужное время.

Деловые мероприятия – это общественные события в бизнесе: конференции, презентации, форумы, семинары и встречи, которые по составу, длительности и географическому охвату превосходят классические офисные совещания.

Основные виды деловых мероприятий

Деловая беседа. Может проходить как между сотрудниками (в том числе вдвоем) одной фирмы, так и партнерами и конкурентами. Беседа, как правило, ни к чему не обязывает, не влечет за собой подписания каких-либо документов.

Деловая встреча. Подразумевает личный официальный контакт, первичные переговоры делегаций, основная цель которых установление знакомства, выяснение позиций и мнений. Должна проходить в непринужденной обстановке.

Торжественная встреча – подготовленный прием кого-либо или делегации на месте прибытия или в заранее обусловленном месте – официальной резиденции, памятном месте и т. д. Проводится на официальном уровне и включает в себя церемонию встречи (приветствия; вручение цветов, памятного сувенира; поднятие флага, исполнение гимна и т.д.); представление официальных лиц и супруги встречающего; приветственные речи; возможен «бокал шампанского».

Переговоры. Основной вид деловых мероприятий, которые проводятся с целью заключения документа – соглашения, договора или другого. Проводятся между делегациями, полномочными представителями или руководителями фирм. Переговоры могут быть разными по форме и содержанию. Многое зависит от уровня готовности и истинного намерения сторон. Переговоры требуют тщательной подготовки каждого участника и делегации в целом.

Конференция – это собрание представителей, как правило, выборных делегатов, каких-либо коллективов, организаций, в том числе партийных и общественных, для обсуждения и решения принципиальных и имеющих перспективное значение вопросов. Конференции предшествуют выборы делегатов по так называемой норме представителей, т.е. установленному количеству членов коллектива, от которых избирается один делегат.

Симпозиум – совещание общегосударственного или международного уровня, посвященное подробному обсуждению специального (преимущественно научного) вопроса. Предполагает участие специалистов в данной области.

Конгресс – съезд широкого состава международного уровня представителей научного направления, общественного или политического течения.

Презентация – специально проводимое мероприятие, приуроченное к официальному открытию фирмы, научно-технической выставки, выпуску книги и т.п. Особенностью презентации является возможность приглашения и участия гостей различного социального и общественного уровня. Презентация включает в себя съезд гостей, вступительное слово, речи гостей, осмотр экспозиции и прием – как правило, типа «фуршет».

В качестве основных правил проведения деловых мероприятий выделяют следующие:
  • полная уверенность в том, что данное мероприятие необходимо и принесет пользу;
  • четкое представление цели проведения данного мероприятия, что вы хотите услышать от участников и что хотите донести до них сами;
  • обоснованное решение о месте и времени проведения мероприятия – если они регулярные (например, заседания), то с какой периодичностью;
  • никаких собраний без повестки дня, обсуждаемый вопрос должен быть известен всем участникам заранее;
  • приглашать только тех, кто нужен или кто должен быть, точно знать количество и состав участников;
  • переговоры с числом участников более 15-20 человек – нецелесообразны;
  • каждому желающему необходимо предоставить возможность высказаться;
  • заранее определить опытного и умелого председательствующего (ведущего);
  • перерыв не реже, чем через 1.5 часа работы, общая продолжительность работы без длительного перерыва – не более 4.5 часов;
  • при подготовке мероприятия нельзя забывать про напитки, питание и культурную программу, если мероприятие рассчитано на несколько дней.
Проведение деловых мероприятий требует тщательной разработки в двух направлениях. Одно из них представляет собственно организация мероприятия, другое – подготовка участников с целью обеспечить успех своей делегации или решить поставленные задачи. Выполнение указанных выше правил позволит организовать любые мероприятия на высоком уровне.
Загрузка...
 
Другие статьи по теме:

Здоровый образ
Здоровье – это достояние всего общества, которое невозможно оценить. Здоровье обеспечивает нам долгую и активную жизнь, способствует выполнению наших планов, преодолению трудностей, дает возможность успешно решать жизненные задачи
Наш опрос

Да
Нет
Пытаюсь, но не могу избавиться от вредных привычек
Другое


Календарь
«    Ноябрь 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
 

Статьи
Плацентарная терапия в косметологии
Как стать фитнес тренером
Стульчики для кормления: удобство для мамы и ребенка
Традиционная китайская медицина: методы лечения
Организация новогодних праздников
Лор-заболевания у детей и взрослых
Опухоли головного мозга: симптомы и лечение
Преимущества онлайн записи на прием к врачу
Короткий половой акт: причины и как продлить
Когда нужна справка 027/у
Психологическая помощь при разводе
Как правильно заваривать зеленый чай
Что делать, если сломался холодильник
Деловые мероприятия: особенности организации
Для чего нужно комплексное обследование организма
Особенности вертикальных подъемников для инвалидов
Платья для кормящих мам: особенности выбора
Мигрень - повод обратиться к врачу
Как создать неповторимый образ
Психологическая помощь родителям
Мастопексия - хирургическая подтяжка груди
Как улучшить внешний вид: коррекция внешности


Главная    Регистрация    Обратная связь   


Здоровый образ жизни
   Copyright 2010 - 2017 © healthforma.ru